Администратор (IT департамент)

Обязанности:
  • Работа с контрагентами - контроль внутреннего и внешнего документооборота, организация встреч, составление документов, согласование в соответствии с процедурой, обеспечение прохождения через внутренние процессы документооборота, мониторинг статуса, отработка замечаний
  • Обеспечение актуальности Договоров, составление отчетов по выполненным работам по Договорам, запрос информации у ответственных сотрудников
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, согласование табеля с руководителями, направление информации в HR
  • Учет дней по болезни без оформления больничного, больничный, донорские дни и пр. (информирование HR, сохранение заявлений, внесение изменений в график отпусков и табель)
  • Ведение графика отпусков сотрудников ПО - актуализация на основании заявлений сотрудников, учет всех дополнительных дней отсутствия сотрудников, ведение документации
  • Сопровождение процесса обучения сотрудников –сбор и контроль заполнения заявлений на обучение, контроль за выгрузкой видеозаписей обучения на портале
  • Выдача и учет новых учетных записей (УЗ) (для новых сотрудников ПО и для сотрудников подрядчика)
  • Организация рабочего места для сотрудника (СЗ и заявки на мебель, технику, телефонию и пр.)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса – контроль наличия и заказ необходимых материалов, заказ пропусков в офис и на автомобиль
  • Ведение и организация встреч КИС УВХД
  • Выдача доступов и администрирование документов КИС УВХД на портале Share Point
  • Ведение групп рассылок
  • Создание опросов сотрудников КИС УВХД
  • Выполнение поручений руководителя отдела
Требования:
  • Законченное высшее образование (желательно по направлению ИТ)
  • Работа в системах ЭДО, знание Jira/аналогов
  • Владение MS Office на высоком уровне
  • Внимательность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Условия:
  • Режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00
  • Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
  • ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после года работы в компании
  • Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка
от 86 000 ₽ до вычета налогов
Поделиться вакансией:

Откликнуться на вакансию

Администратор (IT департамент)

Ваше резюме в формате .doc,.docx,.rtf,.odt,.pdf