Административный помощник
(Московский пр., 212)

Обязанности:
  • Обеспечение внешнего и внутреннего документооборота подразделения: подготовка и регистрация входящей и исходящей, внутренней документации; отправка документов/отчетов в головной офис, составление реестров документов; подготовка распоряжений, приказов, служебных записок, протоколов;
  • Инициирование заключение договоров с контрагентами: подготовка проекта договора, сопроводительного листа к нему, внесение корректировок в случае необходимости;
  • Работа с первичными учетными документами: запрос от контрагентов, своевременная передача в общий отдел, запуск в ЭДО
  • Направление в оплату и контроль оплаты счетов; - ведение табеля подразделения, ведение архива кадровых заявлений сотрудников, подготовка графиков отпусков
  • Оформление заявок на новых сотрудников: допуск в помещения, компьютерная техника и пр.
  • Закупка расходных материалов, оборудования и пр. ТМЦ
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по административным вопросам: ремонт, доступ автомобилей на территорию БЦ, уборка помещений и др.
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование законченное (совмещать с обучением возможности не будет)
  • Опыт работы с документацией, опыт оформления протоколов
  • Внимательность при работе с документами
  • Опытный пользователь ПК
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать с большим объёмом информации, правильно расставлять приоритеты в работе
Условия:
  • Окладно-премиальная система оплаты труда, состоящая из ежемесячного дохода 45 000 (после вычета налога) и квартальной премии
  • График работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 ч.
  • Рабочее место в испытательной лаборатории по адресу: Санкт-Петербург, Московский пр. 212
  • ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после года работы в компании
  • Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
  • У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура и возможности для профессионального развития и дополнительного обучения
от 67 800 ₽ до вычета налогов
Поделиться вакансией:

Откликнуться на вакансию

Административный помощник (Московский пр., 212)

Ваше резюме в формате .doc,.docx,.rtf,.odt,.pdf