Административный помощник
Обязанности:
- Координация и обработка входящей и исходящей документации дирекции
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
- Прием посетителей, содействие в оперативном рассмотрения просьб и предложений работников
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Требования:
- Законченное высшее образование
- Опыт работы с аналогичным должностным функционалом от 3-х лет с большим потоком документов в качестве специалиста по делопроизводству или административного помощника
- Навыки деловой переписки
- Знание Docsvision будет преимуществом
- Желание работать с задачами монотонными, 90% времени- с документами
- Пунктуальность, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Окладно-премиальная система оплаты труда, состоящая из ежемесячного дохода, квартальной премии
- График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 ч.
- Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
- ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
от 87 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Поделиться вакансией:
Откликнуться на вакансию
Административный помощник