Специалист по документообороту
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей документации
- Обработка бухгалтерских документов, договоров, соглашений:
- получение документов от коллег и контрагентов, внесение в систему Docsvision, отслеживание согласований, перезапуск согласований при необходимости, передача на подписание, передача в бухгалтерию, передача вторых экземпляров контрагентам;
- Частичная подготовка договоров и соглашений (проверка, внесение исправлений по замечаниям, заполнение реквизитов и параметров в типовой форме/шаблоне)
- Анализ реестра документов на предмет выявления «проблемных», участие в устранении замечаний
- Взаимодействие с контрагентами на предмет получения потерявшихся ранее документов
- Подготовка писем и прочих необходимых сопутствующих документов
- Осуществление закупок товаров для текущей деятельности (например, канц.товаров).
Требования:
- Обязателен опыт работы с договорами, бухгалтерскими документами, системами электронного документооборота, Excel, Word, офисной техникой
- Желателен опыт работы в Docsvision или подобной программе по внутреннему документообороту
- Знание Контур Диадок и 1С будет вашим преимуществом
Условия:
- Официальное оформление
- Премии по результатам работы
- Офис в шаговой доступности от метро Черная речка
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
от 60 000 ₽ на руки
Поделиться вакансией:
Откликнуться на вакансию
Специалист по документообороту