Специалист по документообороту
Обязанности:
  • Оформление и регистрация, отправка и получение корреспонденции, в том числе на почте России
  • Подготовка доверенностей
  • Составление, ведение таблиц по учредительным документам, техническая работа по документам (опись, проверка, указание реквизитов и/или паспортных данных, распечатывание, сшивка, проставление печатей)
  • Организация подписания документов Холдинга (в том числе учредительных), проходящих через Административный отдел, взаимодействие со смежными отделами Холдинга
  • Организация хранения документов юр. лиц Холдинга (в бумажном и электронном виде). Предоставление указанных документов по запросу инициаторам
  • Архивирование документов (в бумажном и электронном виде)
  • Организация нотариального подписания документов, ведение документооборота в программе Docs Vision
Требования:
  • Высшее законченное образование
  • Исключительная внимательность и скрупулёзность при работе с документами, с текстом: грамматика, пунктуация, стилистика, оформление документов (на собеседовании проводится соответствующее тестирование)
  • Опыт работы с аналогичным должностным функционалом от 1 года с большим потоком документов в качестве специалиста по делопроизводству или административного помощника
  • Навыки деловой переписки
  • Желание работать с задачами монотонными, 90% времени- с документами
  • Пунктуальность, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
  • Окладно-премиальная система оплаты труда, состоящая из ежемесячного дохода, квартальной премии
  • График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9 до 18 ч.
  • Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
  • ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
  • Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка
от 69 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Поделиться вакансией:

Откликнуться на вакансию

Специалист по документообороту

Ваше резюме в формате .doc,.docx,.rtf,.odt,.pdf