Младший координатор отдела продаж
Обязанности:
- Общение, консультирование Заказчиков по телефону, электронной почте, в рамках, текущих или потенциальных Договоров (далее – «Услуги»)
- Помощь в сопровождении Договора: выставление счетов, Актов, документов по возмещению командировочных расходов, дополнительной документации при необходимости (письма об оплате 3-м лицом, письма об уточнении платежа, письма об отсрочке платежа, гарантийных писем и пр.)
- Запрос и получение необходимой информации у Заказчика, необходимой для подготовки Договора, а также материалов и документов, относящихся к вопросам деятельности координатора по работе с юридическими лицами
- Регулярное заполнение данных по полученным документам в соответствующих таблицах
- Распределение документов по нужным папкам
- Взаимодействие с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, возникающих в ходе оказания Услуг, входящих в компетенцию координатора отдела продаж
- Взаимодействие с внутренними подразделениями в рамках оказания Услуг. Принятие участия в обсуждении вопросов, входящих в функциональные обязанности координатора по работе с юридическими лицами
- В случае угрозы срыва сроков выполнения поставленных задач или невозможности их выполнения немедленное извещение об этом непосредственному руководителю
- Сканирование документов для бухгалтерии: Договоров на оказание Услуг, Актов оказанных услуг
- Обеспечение своевременного и достоверного оформления всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации
- По требованию руководителя качественно и в установленные сроки выполнение поручений, связанных с оказанием Услуг Компании
- Внесение предложений и замечаний по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы
- Изучение и применение информационных материалов и нормативно-правовых документов организации, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей
- Подготовка иных отчетов по требованию руководства, в рамках услуг, оказываемых Компанией, а также деятельности координаторов
Требования:
- Оконченное высшее образование (юридическое/экономическое)
- Опыт работы координатором/специалистом по документообороту
- Знание ЭДО
- Внимательность, аккуратность, доброжелательность
Условия:
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- Офис в шаговой доступности от метро Черная речка
- Компенсация стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
- ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после (после испытательного срока)
- У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура и возможности для профессионального развития и дополнительного обучения
от 115 000 ₽ за месяц,до вычета налогов
Поделиться вакансией:
В отдел продаж аккредитованной IT компании SetlTech требуется координатор
Откликнуться на вакансию
Младший координатор отдела продаж