Координатор проектов (Архитектурное бюро)
Обязанности:
- координация работы рабочих групп в части графика, старта, текущей работы и финала проекта
- ведение совместно с комплексными ГИПами генерального сводного графика по проектам архитектурного бюро
- составление оперативных отчётов / срезов аналитических справок по ходу реализации проектов
- официальный документооборот всего архитектурного бюро, в том числе и с внутренним заказчиком. Оформление писем по официальной форме архитектурного бюро, оформление других документов (акты приёма передачи и др.) по официальной форме архитектурного бюро
- распечатка документов, распечатка чертежей, распечатка схем, складывание чертежей, перевод документов в электронный вид, сканирование документов, отправка сканированных документов списку получателей
- внутренняя курьерская работа, формирование пакетов документов для отправки и передачи, отправка и передача
- ведение сводного графика совещаний архитектурного бюро, бронирование переговорной, оперативная корректировка сводного графика
- личное участие во всех совещаниях. Ведение протоколов совещаний, формирование и изготовление протоколов, рассылка протоколов, изготовление и рассылка отчётов о совещаниях
- организация необходимых видеоконференций (ссылка, рассылка, телефонный обзвон) с внешними проектировщиками исполнителями, сторонними проектировщиками и др.
- контроль за выполнением планов для ФРС
- планирование необходимости в расходных материалах, планирование потребности в канцелярии и в других нуждах офиса, заказ и получение материалов и канцелярии
- планирование и ведение графиков внедрения новой техники, технологии, систем программного обеспечения
Требования:
- высшее образование, ПГС, архитектура
- знание программ AutoCAD, Word, Excel, Project
Условия:
- возможность профессионального роста в команде крупнейшего застройщика Петербурга
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- мотивационная составляющая за выполненные проекты
- работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка
- ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
- компенсация 50% фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт
- у нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура
от 138 000 ₽ до вычета налогов
Поделиться вакансией:
Откликнуться на вакансию
Координатор проектов (Архитектурное бюро)