Координатор проектов (Архитектурное бюро)

Обязанности:
  • Координация работы рабочих групп в части графика, старта, текущей работы и финала проекта
  • Ведение совместно с комплексными ГИПами генерального сводного графика по проектам архитектурного бюро
  • Составление оперативных отчётов / срезов аналитических справок по ходу реализации проектов
  • ​​​​​​​Официальный документооборот всего архитектурного бюро, в том числе и с внутренним заказчиком. Оформление писем по официальной форме архитектурного бюро, оформление других документов (акты приёма передачи и др.) по официальной форме архитектурного бюро
  • ​​​​​​​Распечатка документов, распечатка чертежей, распечатка схем, складывание чертежей, перевод документов в электронный вид, сканирование документов, отправка сканированных документов списку получателей
  • ​​​​​​​Внутренняя курьерская работа, формирование пакетов документов для отправки и передачи, отправка и передача
  • ​​​​​​​Ведение сводного графика совещаний архитектурного бюро, бронирование переговорной, оперативная корректировка сводного графика
  • ​​​​​​​Личное участие во всех совещаниях. Ведение протоколов совещаний, формирование и изготовление протоколов, рассылка протоколов, изготовление и рассылка отчётов о совещаниях
  • ​​​​​​​Организация необходимых видеоконференций (ссылка, рассылка, телефонный обзвон) с внешними проектировщиками исполнителями, сторонними проектировщиками и др
  • ​​​​​​​Контроль за выполнением планов для ФРС
  • ​​​​​​​Планирование необходимости в расходных материалах, планирование потребности в канцелярии и в других нуждах офиса, заказ и получение материалов и канцелярии
  • ​​​​​​​Планирование и ведение графиков внедрения новой техники, технологии, систем программного обеспечения
Требования:
  • Высшее образование, ПГС, архитектура
  • Знание программ AutoCAD, Word, Excel, Project
Условия:
  • Возможность профессионального роста в команде крупнейшего застройщика Петербурга
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
  • Мотивационную составляющую за выполненные проекты
  • ​​​​​​​Офис бизнес-класса с видом на реку, в 10-и минутах от ст. м. Чёрная речка
  • ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом, после года работы в компании. Компенсация 50% фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт. У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура
от 138 000 ₽ до вычета налогов
Поделиться вакансией:

Откликнуться на вакансию

Координатор проектов (Архитектурное бюро)

Ваше резюме в формате .doc,.docx,.rtf,.odt,.pdf